Privacybeleid d’ELFT

Het is een beetje stil geworden rondom privacy, maar wist je dat d’ELFT ook een privacyfunctionaris heeft? En een privacybeleid?

Hier wat tips, want jij kunt onze vereniging helpen het privacybeleid na te leven:

  • zet de mailadressen van (grote) groepen ontvangers in de bcc;
  • zorg dat alleen degene die persoonsgegevens nodig heeft, daar bij kan;
  • nieuwe trainer, coach of aanvoerder? Zorg dat de vorige de persoonsgegevens weggooit en/of geen toegang meer heeft tot bijvoorbeeld Sportlink;
  • publiceer geen foto’s van mensen die herkenbaar op de foto staan en daar geen toestemming voor hebben gegeven.

Heb je vragen of wil je een melding doen? Mail met: privacy@d-elft.nl

Privacyfunctionaris
Suzanne Eekhout

Coronatoegangsbewijs bij Zwemles

Beste ouder(s), verzorger(s),

Zoals u op de website heeft kunnen lezen, moet onze vereniging controleren of alle bezoekers (leden, bezoekende sporters, ouders, publiek) vanaf 18 jaar een coronatoegangsbewijs hebben. Als zij die niet hebben, mogen zij niet naar binnen.

We vinden deze maatregel verschrikkelijk, maar volgen deze door de overheid opgelegde maatregel wel.

Let op: Dit heeft ook gevolgen voor uw kind. Omdat het in verband met de veiligheid binnen het zwembad niet wenselijk is dat kinderen alleen het zwembad binnen gaan, mogen ook kinderen van bezoekers zonder coronatoegangsbewijs niet naar binnen. Wij kunnen geen toezicht houden, omdat er ook kinderen zijn die wel worden begeleid. Bovendien leidt het houden van toezicht door ons weer tot andere (kortere) lestijden.

Van enkele kinderen is ons bekend dat zij al langer zonder ouder(s), verzorger(s) naar het zwembad komen. Zij mogen alleen blijven komen. Wel vragen wij u om die kinderen een briefje met uw toestemming om uw kind alleen te laten omkleden. Op dit briefje moet de datum en uw handtekening staan.

Zet op het briefje bijvoorbeeld: ik geef toestemming dat mijn kind alleen het zwembad in gaat voor de zwemlessen van d’ELFT, terwijl in de kleedkamer geen toezicht is. Ik heb mijn kind gezegd dat hij/zij zich rustig moet gedragen.

Het is ook mogelijk dat uw kind met een oudere broer of zus mee gaat. Deze broer/zus moet dan 14 jaar of ouder zijn. Wij controleren de leeftijd bij de ingang van het hek. Zorg daarom dat de broer/zus een identiteitsbewijs bij zich heeft.

Zoals gezegd vinden wij deze maatregel niet leuk, maar houden wij ons er wel aan. Dit betekent dat wij bij het hek van het terrein van Kerkpolder staan om het volgende te controleren:

  • de coronatoegangsbewijs van bezoekers/zwemmers van 18 jaar of ouder;
  • of de leeftijd van een broer/zus (van 14 jaar of ouder);
  • het briefje met toestemming dat uw kind alleen het zwembad in mag, zonder toezicht van ons.

Wordt hieraan niet voldaan, mag u en/of uw kind helaas niet het zwembad in.

Wij hopen op uw begrip en medewerking!

Wij hopen ook dat deze maatregel niet te lang duurt.

Met vriendelijke groet,

Namens de commissie Zwemles, Suzanne Eekhout

Per 21 september: Kijkavonden zwemles

Beste ouder(s), verzorger(s),

In verband met de coronamaatregel 1,5 meter afstand, mogen ouder(s) en verzorger(s) het zwembad nog niet in. Veel ouders vragen wanneer ze mogen kijken. We snappen die wens. We hebben daarom besloten om ouder(s) en verzorger(s), voor één keer te laten kijken op het balkon. Dit doen we per badje, om te veel mensen op het balkon te voorkomen. U mag dus niet de kleedkamers in!

Om 1,5m afstand te kunnen houden geldt het volgende schema:

Dag/datumBadje
Dinsdag 21 september1 en 3
Vrijdag 24 september1 en 3
Dinsdag 28 september2 en 4
Vrijdag 1 oktober2 en 4
Dinsdag 5 oktoberA en B
Vrijdag 8 oktoberA en B
Dinsdag 12 oktoberC
Vrijdag  15 oktoberC

De kijkavonden beginnen dus niet komende week, maar de week erop. Zo kunnen alle ouder(s), verzorger(s) voor de herfstvakantie één keer kijken.

Helaas moeten we wel regels stellen:  

  • Per kind één volwassene;
  • Geen broertjes of zusjes (of andere kinderen) op het balkon;
  • U gaat naar het balkon via de ingang van de vereniging en ook zo naar buiten;
  • U houdt 1,5 meter afstand van andere volwassenen;
  • U mag niet de kleedkamer in;
  • Het is niet mogelijk van avond te wisselen.

Als wij zien dat niet voldoende afstand wordt gehouden, zullen we de kijkavonden stoppen. We willen niet riskeren dat we een boete krijgen, of dat het zwembad wordt gesloten, omdat we ons niet aan de 1,5 meter afstandsregel houden.

Wij hebben overigens geconstateerd dat, zonder ouder(s), verzorger(s) op het balkon, de lessen rustiger zijn, de kinderen beter opletten en daardoor meer zwemmen. Wij zijn met elkaar in overleg om ook na de coronamaatregelen geen ouder(s), verzorger(s) op het balkon meer toe te staan. Dan wordt wel een maandelijkse kijkavond georganiseerd. U ontvangt hierover nader bericht.

Als u vragen heeft over de voortgang van uw kind, kan dat bij het hek, voor de les van het eerste uur of na de les van het tweede uur. Er is altijd iemand van ons aanwezig.

Met vriendelijke groet,

Namens de commissie Zwemles van d’ELFT,

Suzanne Eekhout

Extra zwemlessen in de zomervakantie, op 10, 17 en 24 augustus 2021

De laatste schoolweek bracht ook de laatste zwemlessen voor de zomervakantie. Het was een rare tijd met al die corona-maatregelen. Dank voor uw medewerking aan die corona-maatregelen. Op enkele kleine incidenten [overigens allemaal buiten het zwembad] na, worden de corona-maatregelen goed nageleefd.

Omdat er zoveel lessen zijn vervallen, geven we tijdens de zomervakantie 3 extra zwemlessen voor ieder kind dat leszwemt bij d’ELFT, op:

  • dinsdag 10 augustus
  • dinsdag 17 augustus
  • dinsdag 24 augustus

Nogmaals, deze zwemlessen zijn ook voor de kinderen die op vrijdag leszwemmen!

Omdat de corona-maatregelen nog gelden, blijven de regels voor de zwemlessen gelijk. U mag dus nog niet mee het zwembad in. De tijden zijn:

Uw kind zwemt opBrengenZwemlesOphalen
Dinsdag 18u (badje 1, 2, 3 en 4)17u50-17u5518u00-18u3018u45-18u55
Dinsdag 18u40 (badje A, B, C)18u25-18u3518u40-19u1019u25-19u35

Zie voor een volledig overzicht van de corona-maatregelen https://d-elft.nl/wp-content/uploads/2021/03/20210309-weer-starten-zwemlessen.pdf

De reguliere lessen starten weer op dinsdag 31 augustus en vrijdag 3 september.

Wij wensen u een fijne zomervakantie en hopen uw kind te zien op 10, 17 en/of 24 augustus!


Met vriendelijke groet,

namens de commissie Zwemles d’ELFT

[25 mei] Proefzwemmen en Diplomazwemmen

Beste ouders en verzorgers,

We zijn trots op de kinderen. Na ruim drie maanden niet zwemmen kunnen ze toch (bijna) alles nog! Daarom organiseren we het Diplomazwemmen op dinsdag 25 mei van 18.30-19.30 uur in Zwembad Kerkpolder.

Het Diplomazwemmen vindt plaats, maar:

  1. als de overheid een lockdown aankondigt, kan het zijn dat wij het diplomazwemmen dienen te verplaatsen;
  2. er geldt (mogelijk) een verbod of een beperking op het aantal toeschouwers;
  3. er kan een afwijkende procedure voor het diplomazwemmen worden opgesteld. Houd u daarom uw e-mail in de gaten!

Wij vragen hiervoor uw begrip.

Vrijdaglessen
Voor de vrijdaglessen geldt dat de lessen van 2 april en 14 mei uitvallen in verband met Pasen en (de vrijdag na) Hemelvaart. Daarom mogen alleen de kinderen van A, B en C op dinsdag 18 mei (extra) komen proefzwemmen. Dan zwemmen ze in het wedstrijdbad waarin ze ook diplomazwemmen. Grijp deze kans!

De les op vrijdag 21 mei gaat gewoon door, dus kan uw kind op 18 mei toch niet aanwezig zijn, dan kan uw kind die avond proefzwemmen.

Proefzwemmen
Het Proefzwemmen vindt plaats op:

  • dinsdag 11 mei (gekleed) en dinsdag 18 mei
  • vrijdag 7 mei (gekleed) en dinsdag 18 mei (evt. 21 mei)

Geef uw kind de juiste kleding voor het gekleed zwemmen mee. Als de kleding niet in orde is, dan wordt uw kind uitgesloten van het Diplomazwemmen.

Wij raden u aan de uitgebreide informatie over het Proefzwemmen en de kledingeisen te lezen via: http://d-elft.nl/zwemles/diplomazwemmen.

Om teleurstelling tijdens het feestelijke Diplomazwemmen te voorkomen, laten wij kinderen alleen Diplomazwemmen als de instructeurs overtuigd zijn van hun kunnen.

Opzeggen
Wij gaan ervan uit dat uw kind lid blijft. Uw kind is pas zwemveilig als het zowel het A-, B- als C diploma is behaald. Zie voor meer informatie over zwemveilig: https://www.nrz-nl.nl/zwemveiligheid/.

Als u echter besluit dat uw kind stopt met zwemmen bij de vereniging, dient u zelf op te zeggen. Als wij geen tijdige opzegging van u ontvangen verwachten wij uw kind na het diplomazwemmen bij de vervolgstap van het zwemtraject.

Opzeggen voor het leszwemmen kan alleen per kwartaal en uiterlijk op de 24e van de maand. U kunt opzeggen via deze link. Zie ook de website voor meer informatie.

Contact/vragen
Heeft u nog vragen over het diplomazwemmen? Stuur dan een mail naar: diplomazwemmen@d-elft.nl.

Heeft u nog vragen over het proefzwemmen of de zwemles? Mail met de badcoördinator van uw zwemdag.
Dinsdag | mevr. Maayke van der Laan: zwemlesdinsdag@d-elft.nl
Vrijdag | mevr. Elly Wilhelm: zwemlesvrijdag@d-elft.nl