Algemeen – Page 12 – Zwem- & waterpolovereniging d'ELFT

Nieuwe wet: WBTR

Alle verenigingen en stichtingen in Nederland, dus ook Zwem- en Waterpolovereniging d’ELFT, hebben te maken met de nieuwe Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, de WBTR. Op 1 juli 2021 werd deze van kracht (er geldt nu nog een overgangstermijn).

Voor verenigingen/stichtingen gelden nieuwe regels voor onder meer ‘goed bestuur’, toezicht, aansprakelijkheid, omgang met tegenstrijdige belangen en nog een aantal zaken. Aanleiding voor de nieuwe wet zijn ernstige incidenten die zich in het verleden hebben voorgedaan.

De wetgever stelt voortaan duidelijkere eisen aan de ‘governance’ van verenigingen (en stichtingen). Dat helpt ook voorkomen dat de vereniging en de bestuursleden in ongewenste situaties terechtkomen.

Invoering van de WBTR betekent concreet dat:

Bestuursleden kennis moeten hebben over de inhoud en consequenties van deze nieuwe wet; op die manier kunnen zij als bestuur handelen naar de wet en het is voor hen belangrijk inzicht te krijgen in aansprakelijkheid voor als er iets misgaat.
Werkwijzen en afspraken binnen de vereniging/stichting moeten zijn omschreven en vastgelegd, zoals over financiële zaken, benoemingen en besluitvorming bij afwezigheid van bestuursleden.
De statuten moeten worden aangepast aan de nieuwe wet.

WBTR bij d’ELFT

Tijdens de bestuursvergadering hebben we steeds enkele onderdelen van de WBTR besproken. We hebben hierbij gebruik gemaakt van het initiatief: wbtr.nl, een samenwerkingsproject van De Nederlandse Associatie, het Instituut voor Verenigingen, Branches en Beroepen en een aantal toonaangevende grote branche- en beroepsorganisaties. De KNZB maakt deel uit van dit samenwerkingsproject.

In februari 2022 hebben we de gesprekken in het bestuur over de WBTR afgerond. We werken nu aan een voorstel waar de teksten moeten landen (statuten, bestuursreglement en/of draaiboek bestuursfunctie).

In aanloop naar de ALV die (onder voorbehoud van Covid-19 maatregelen) op woensdag 20 april 2022 staat gepland, worden jullie, de leden, hierover nader geïnformeerd.

Voor meer (algemene) informatie, lees hier de bijlage of zie https://wbtr.nl/.

[7-12 mrt] Jantje Beton collecte

Deze week start de jaarlijkse Jantje Beton collecte. Afgelopen jaar hebben we hier ruim €500,- mee opgehaald, waarvan 50% direct naar de vereniging is gegaan! En dit jaar gaan we deze opbrengst met jullie hulp natuurlijk proberen te verbeteren.

Extra leuk: we kunnen weer gezellig met elkaar langs de deuren. Er zijn twee avonden waarop we gaan collecteren: dinsdag 8 en donderdag 10 maart tussen 18.00 en 20.00 uur. Iedereen is welkom!

Ga je ook mee? Stuur dan een mailtje met je naam en welke datum je zou willen collecteren naar: sponsor@d-elft.nl of spreek Maarten van der Beek aan.

Collecte gemist? Doneer in onze digitale collectebus via deze link of scan de onderstaande QR-code.

Wij wensen alle collectanten heel veel plezier en succes deze week!

Scan de QR-code en bezoek de online collectebus van d’ELFT

Spelen is super belangrijk, maar wordt steeds minder vanzelfsprekend. 3 op de 10 kinderen spelen niet of slechts één keer per week buiten. Tijdens de collecte wordt geld opgehaald waarvan de helft naar de clubkas van de vereniging gaat en de helft naar de projecten van Jantje Beton. Zo zorgen we samen dat meer kinderen, meer kunnen spelen.

Gezocht: nieuwe d’ELFT bestuursleden

Denk en praat jij graag mee over de richting die onze vereniging op moet gaan? Houd je er niet van om af te wachten, maar wil je zelf actie ondernemen? Dan zijn wij naar jou op zoek! Voor het bestuur van Zwem- en Waterpolovereniging d’ELFT zoeken wij namelijk drie nieuwe bestuursleden:

Voorzitter
Bestuurslid Sterrenplan
Bestuurslid Zwemles

Voor elke functie geldt dat er een goede inwerkperiode geldt waarbij je wordt ondersteund door je voorganger en/of de afdeling namens wie je in het bestuur plaatsneemt. Hieronder vind je per functie meer informatie en de contactpersoon/het contactadres waar je met je interesse en/of vragen terecht kunt.

Gezocht: Voorzitter d’ELFT

Per april zijn wij op zoek naar een nieuwe voorzitter voor Zwem- en Waterpolovereniging d’ELFT. Onze huidige voorzitter (Victor den Heijer) gaat zich meer richten op de wedstrijdzwemafdeling en wil daarom de functie van voorzitter overdragen aan een enthousiaste opvolger.

De belangrijkste taken van de voorzitter zijn het verbinden van de afdelingen binnen d’ELFT en het contact onderhouden met externe partijen als de KNZB (landelijk en regio), de gemeente Delft en de andere Delftse (zwem)verenigingen. Ook zit je maandelijks de bestuursvergaderingen voor en leid je jaarlijks de Algemene Ledenvergadering van d’ELFT. In deze taken word je ondersteund door je medebestuursleden waarbij er uiteraard ook ruimte is voor eigen inbreng. Ervaring in een bestuursfunctie is een pré, maar zeker geen must. Enthousiasme en hart voor de vereniging zijn de doorslaggevende factoren voor deze functie!

Als je interesse hebt in deze bestuursfunctie, neem dan vooral contact op met Victor den Heijer via voorzitter@d-elft.nl. Ook voor vragen kan je bij hem terecht via dit e-mailadres.

Gezocht: Bestuurslid Sterrenplan

Het Sterrenplan is binnen d’ELFT voor kinderen de verbindende factor in de zwemopleiding tussen het ZwemABC en waterpolo en/of wedstrijdzwemmen. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar iemand die namens Sterrenplan in het bestuur wil plaatsnemen.

Als bestuurslid Sterrenplan is jouw belangrijkste taak om contact te houden met de andere afdelingen (diplomazwemmen, waterpolo en wedstrijdzwemmen) over de te volgen lijn binnen het Sterrenplan. Daarbij woon je maandelijks de bestuursvergadering bij waarin je (ook) meebeslist over het beleid van de vereniging.

Als je interesse hebt in deze bestuursfunctie, neem dan vooral contact op met de commissie Sterrenplan via sterrenplan@d-elft.nl. Ook voor vragen kan je bij hen terecht via dit e-mailadres.

Gezocht: Bestuurslid Zwemles

Na vele jaren bestuurslid diplomazwemmen te zijn geweest, zal Suzanne Eekhout per april haar taken als vertegenwoordiger van diplomazwemmen neerleggen. Vanuit het bestuur zijn wij daarom op zoek naar een nieuw bestuurslid voor diplomazwemmen.

De taken voor deze functie bestaan vooral uit het behartigen van de belangen van de afdeling Zwemles binnen het bestuur. Daarnaast houd je je ook met andere zaken bij de vereniging bezig. Samen met de andere bestuursleden beslis je over (of doe je voorstellen voor) het reilen en zeilen binnen de vereniging waarbij eigen inbreng zeer wordt gewaardeerd.

Naast de maandelijkse bestuursvergadering zal je ook plaatsnemen in de Commissie zwemles. Ook daarvoor geldt dat er een maandelijkse vergadering is. Afhankelijk van de taakverdeling binnen de Commissie Zwemles ben je naast de (bestuurs)vergaderingen ongeveer twee uur per week kwijt aan het uitvoeren van actiepunten.

Als je interesse hebt in deze bestuursfunctie, neem dan vooral contact op met Suzanne Eekhout via elementair@d-elft.nl. Ook voor vragen kan je bij haar terecht via dit e-mailadres.

Privacybeleid d’ELFT

Het is een beetje stil geworden rondom privacy, maar wist je dat d’ELFT ook een privacyfunctionaris heeft? En een privacybeleid?

Hier wat tips, want jij kunt onze vereniging helpen het privacybeleid na te leven:

zet de mailadressen van (grote) groepen ontvangers in de bcc;
zorg dat alleen degene die persoonsgegevens nodig heeft, daar bij kan;
nieuwe trainer, coach of aanvoerder? Zorg dat de vorige de persoonsgegevens weggooit en/of geen toegang meer heeft tot bijvoorbeeld Sportlink;
publiceer geen foto’s van mensen die herkenbaar op de foto staan en daar geen toestemming voor hebben gegeven.

Heb je vragen of wil je een melding doen? Mail met: privacy@d-elft.nl

Privacyfunctionaris
Suzanne Eekhout

[26 jan] Nieuwe versoepelingen

Sinds woensdag 26 januari zijn er door de overheid nieuwe versoepelingen doorgevoerd in het coronabeleid. Dit betekent onder andere dat de waterpolocompetitie wordt hervat. Wel gelden er nog een aantal maatregelen waaronder deze activiteiten moeten plaatsvinden.

De volgende maatregelen zijn van kracht rond de sportactiviteiten van d’ELFT in het Kerkpolderbad:

sporten en zwemmen blijft op alle tijden mogelijk;
een coronatoegangsbewijs (CTB: negatieve testuitslag, vaccinatiebewijs of herstelbewijs) én een geldig identiteitsbewijs zijn verplicht bij binnenkomst van een zwembad voor iedereen van 18 jaar en ouder (er zijn enkele uitzonderingen: zie website Rijksoverheid en het nieuwe protocol);
overal in het zwembadgebouw is het dragen van een mondkapje verplicht, behalve eventueel in het ‘natte gedeelte’ (de zwemzaal en de doucheruimte). Ook mag het mondkapje af zodra je een zitplaats hebt op de tribune of in het clubhuis;
tussen 05.00 uur en 22.00 uur mag er publiek aanwezig zijn (zwemlessen, wedstrijden en trainingen);
voor publiek vanaf 18 jaar geldt een coronatoegangsbewijs (CTB) en een vaste zitplaats op 1,5 meter afstand van elkaar;
wedstrijden zijn toegestaan (het gaat zowel om wedstrijden onderling en wedstrijden tegen andere clubs);
de bar in het clubhuis mag open tot 22.00 uur.

De basisregels blijven nog steeds van kracht:

houd zoveel mogelijk anderhalve meter afstand, voor het clubhuis en de tribune geldt: vol = vol;
bij klachten: blijf thuis!

Waterpolo

Controleer voor vertrek altijd de coronamaatregelen van de thuisvereniging. Deze vind je in de Waterpolo-app bij de desbetreffende wedstrijd, onder ‘locatie’. Het waterpolo wedstrijdprotocol van d’ELFT zelf op: www.d-elft.nl/corona-waterpolo

De waterpolocompetitie wordt hervat in het weekend van 29 januari a.s. Ook de vrijwilligers zijn weer hard nodig! Het juryrooster en het barrooster voor de tweede helft van dit seizoen staan online.

Tot slot dienen alle spelers hun CTB en ID-bewijs te laten zien bij de entrée. Er geldt een uitzondering van vrijwilligers met functie (scheidsrechter, coach, jurydienst, bardienst, etc.).

Tot slot

De nieuwe versoepelingen zijn woensdag 26 januari jl. ingegaan. Met ingang van deze datum gelden de maatregelen uit het Protocol Verantwoord Zwemmen versie 10.1.

Voor meer informatie en de mogelijkheid tot het opnemen van contact voor vragen over de maatregelen, is er een speciaal hiervoor ingerichte pagina: www.d-elft.nl/covid-19 (Menu > Algemeen > Algemene informatie > COVID-19).